阿珍(化名)是一家公司的项目经理。一天,一位同事找到阿珍,请求他帮忙完成一个紧急的项目,因为那位同事正面临一些困难。尽管阿珍已经有自己的任务,但由于不擅长拒绝别人,他答应了这个请求。结果,他不得不加班加点,工作日夜兼顾,最终导致身体和心理疲惫。

  通过这个事情,阿珍意识到他需要学会说“不”来保护自己的时间和精力。他开始反思自己为何难以拒绝他人的请求,为什么没能适当地设立边界?于是,他明确了自己的工作责任和能力范围,并学会在需要的时候婉转地拒绝一些额外的任务。逐渐地,他发现自己能更好地处理自己的工作,减轻了工作压力,也提高了自己的工作效率。

  这个案例表明,学会说“不”不仅有助于维护个人的需求和边界,还能够有效管理工作压力,提高工作生活的质量。以下是茉莉姐姐一些建议,帮助你在职场中学会更好地说“不”:

  1.了解自己的优先事项。明确自己的工作职责和优先事项。了解哪些任务对于你的个人和团队目标是最重要的,这样就可以更容易拒绝那些不在优先事项范围内的请求。

  2.设立明确的边界。为自己设立明确的工作边界,包括工作时间和工作任务。当他人提出与你当前任务无关或会影响你的工作计划的请求时,要勇于拒绝,保持工作边界的清晰。

  3.学会合理解释。当你拒绝某个请求时,尽量给予合理的解释。说明你当前已经有其他紧急的任务或者你的工作计划已经满负荷。通过提供明确的理由,对方更容易理解你的决定。

  4.提前沟通。如果你预见到某个时间段会非常繁忙,可以提前告知同事或上级,并说明你在那个时间段内可能难以接受额外的任务。这样可以让大家有足够的时间调整工作计划。

  5.建立合理的期望。在与同事和上级沟通时,建立合理的期望。明确你的工作职责和可接受的工作负担,以免他人期望过高,导致你难以满足。

  6.不要过分解释尽管你需要提供合理的解释,但不要过分解释。过度解释可能会让人感到你在为自己的决定找借口,简洁而明确地表达拒绝即可。

  弗雷德里克·查普曼说过 :“学会说‘不’是学会尊重自己的开始。”在职场中,通过说“不”来保护自己的时间、精力,以及创造更多的机会,适时地表达拒绝是维护个人边界、提高工作效率的一种关键技能,也是为自己和他人建立起健康而可持续的工作环境,如此才能够有效管理工作压力、保持工作与生活的平衡,以及确保个人职业生涯的可持续发展。(福州市妇联宣,福州市阳光天使社会工作服务中心 供稿)